Premessa
Ai sensi del regolamento UE n. 679/16 e in base alle mansioni da Lei svolte e/o del servizio in cui Lei opera, la società Labirinto Cooperativa Sociale – Soc Coop p.a. – in persona del legale rappresentante p.t. (P.I. 01204530412 – tel. 0721. 456415 – fax 0721.456502 – mail info@labirinto.coop – pec segreteria.labirinto@pcert.it), con sede in Via Milazzo 28 – 61122 – PESARO), come Titolare del trattamento, è tenuta a fornirle specifiche informazioni relativamente alle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati, ai soggetti cui possono essere comunicati, alla loro conservazione, nonché ai diritti di cui Lei gode in qualità di interessato.
I Dati personali che raccoglie la cooperativa sociale
- FRUITORI SERVIZI:
Saranno trattati principalmente dati personali come, ad esempio: nome e cognome, sesso, data di nascita, codice fiscale,
cittadinanza, residenza, domicilio, indirizzo mail o PEC, n. telefono, stato occupazionale, anzianità di disoccupazione, rapporti
di lavoro, titoli di studio, dati inerenti percorsi formativi e lavorativi. In relazione a specifiche operazioni e servizi, la
Cooperativa può venire in possesso di categorie di dati particolari (art. 9 del regolamento) quali, ad esempio, lo stato di
salute (per adempimenti connessi al collocamento mirato L.68/99). - REFERENTI AZIENDE:
Saranno trattati principalmente dati personali come, ad esempio: dati anagrafici (nome e cognome, cittadinanza, residenza,
domicilio, indirizzo mail o PEC, n. telefono).
Finalità del trattamento: per cosa sono utilizzati i Suoi dati personali
I dati personali raccolti dalla Labirinto Cooperativa Sociale verranno trattati per le seguenti finalità:
- erogare, sul territorio regionale, prestazioni per il lavoro attraverso servizi, di base e specialistici, quali informazione
auto-orientamento, consulenza orientativa, incontro domanda/offerta, anche mediante l’utilizzo di risorse pubbliche; - curare l’inserimento dei giovani nel mondo del lavoro attraverso un sistema di profiling e di personalizzazione delle
azioni erogate e delle forme di intervento; - cooperare, anche con altre reti del territorio regionale nelle diverse fasi di accoglienza, presa in carico e orientamento, tirocinio o inserimento lavorativo al fine di assicurare la copertura completa dei servizi erogabili in maniera quanto più efficace ed efficiente.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato ai sensi dell’art. 6 comma 1 del GDPR – liceità del trattamento, lett. b (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) e lett. c (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) e infine, per i dati particolari la base giuridica è il consenso.
Il trattamento di raccolta dei suoi dati personali viene effettuato registrando i dati da lei stesso forniti in qualità di interessato direttamente dalla cooperativa o da altri soggetti pubblici o privati che li comunicano alla cooperativa in base a disposizioni comunitarie, norme di legge, regolamento o contratto.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione: come sono trattati i Suoi dati personali e quanto tempo rimarranno conservati presso la cooperativa sociale
I dati potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (quindi con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, compresi dispositivi portatili), conservati sia sul portale della Regione Marche (JANET) o sul nostro server, sempre secondo le modalità strettamente necessarie al conseguimento delle finalità sopra indicate e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza e potranno essere conservati anche dopo la cessazione del progetto in essere (formazione, tirocinio, inserimento lavorativo, ecc) per il tempo strettamente necessario per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi.
I dati, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, ai sensi dell’art. 5 GDPR n. 679/16, potranno essere comunicati esclusivamente, e solo per quanto strettamente necessario, a quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento della prestazione, nonché per gli adempimenti di legge. Si evidenzia elenco a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Elenco enti pubblici: Comuni della Provincia di Pesaro, Unioni dei Comuni; Ambiti Territoriali; Regione Marche; AST/MARCHE – Enti Privati: Cooperative; Associazioni di categoria; Aziende private.
Natura del Conferimento e conseguenze di eventuali rifiuti
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Labirinto cooperativa sociale di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di tirocinio, nonché di adempiere a quanto richiesto dai capitolati di appalto con le pubbliche amministrazioni appaltanti.
Ambito di comunicazione e diffusione: chi può accedere ai suoi dati personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali, solo i dipendenti appositamente incaricati del trattamento sempre,
comunque, nel rispetto dei principi di necessità e non eccedenza. I Suoi dati personali potranno altresì essere portati a
conoscenza di alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla Labirinto Cooperativa Sociale, che offrano completa
garanzia in ordine alla conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali e sempre per finalità connesse
con l’esecuzione degli obblighi nazionali ed europei derivanti dai rapporti di lavoro.
I suoi diritti
Con apposita istanza indirizzata alla Labirinto cooperativa sociale o al Responsabile della protezione dei dati, anche via mail, in ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR n. 679/16, il diritto di:
- chiedere alla cooperativa sociale l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano e la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
- richiedere ed ottenere dalla cooperativa sociale – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano, tenendo presente che ciò potrebbe comportare per lo Studio l’impossibilità sopravvenuta di adempiere al mandato ricevuto e/o agli adempimenti di legge;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- ricorrendone i presupposti, proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali
– www.garanteprivacy.it), fatto sempre salvo il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo qualora ritenga che i diritti di cui a norma del GDPR siano stati violati a seguito del trattamento dei Suoi dati personali.
Con la presa visone dell’informativa il/la sottoscritto/a manifesta il consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate, nei limiti in cui il predetto consenso fosse richiesto quale base giuridica del trattamento dei suoi dati personali, in particolare, ove necessario per l’eventuale trattamento ai sensi dell’art. 22 GDPR nonché, per quanto riguarda quelle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 GDPR, vale a dire i dati che rivelano “origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.